Dokumentacija, ki poenostavi vsakdan

Dokumentacija verjetno ni del poslovanja, zaradi katerega je kdo ustanovil podjetje. Je pa eden tistih delov, ki lahko vsakdan precej olajša – ali pa ga po nepotrebnem zaplete.

Ko so računi, pogodbe, bančni izpiski in druga poslovna dokumentacija urejeni sproti, je manj iskanja, manj vprašanj in predvsem manj neprijetnih presenečenj.

Ni treba, da je vse popolno

Veliko podjetnikov ima občutek, da morajo računovodstvu poslati vse popolnoma urejeno. V resnici je pomembneje, da se vzpostavi način dela, ki ga lahko dolgoročno vzdržujete.

Nekomu ustreza, da dokumentacijo ureja sproti. Drugemu, da si za to rezervira določen dan v mesecu. Pomembno je predvsem, da veste, kaj potrebujemo, kam dokumentacijo oddate in do kdaj.

Ko je ta del jasen, postane tudi sodelovanje precej enostavnejše.

Manj iskanja, več pregleda

Dobra ureditev dokumentacije ni namenjena samo računovodstvu.

Tudi vam omogoča boljši pregled nad poslovanjem. Hitreje najdete račun, preverite plačilo ali pogledate, kaj se je zgodilo pri določenem poslu.

In ko pride čas za pripravo obračunov, poročil ali drugih obveznosti, ni treba vsega iskati za nazaj.

Kaj je dobro urediti sproti?

Najpogosteje gre za povsem običajne stvari: izdane in prejete račune, bančne izpiske, pogodbe ter drugo dokumentacijo, povezano s poslovanjem.

Če pri kakšnem dokumentu niste prepričani, ali ga potrebujemo, ga ni treba ugibati.

Vprašajte nas.

Veliko lažje je kratko vprašanje danes kot iskanje manjkajočega dokumenta čez nekaj mesecev.

Sistem naj ustreza tudi vam

Pri TRIOMINU ne želimo, da se podjetnik prilagaja računovodstvu bolj, kot je potrebno.

Skupaj lahko določimo preprost način predaje in urejanja dokumentacije, ki ustreza vašemu načinu poslovanja in hkrati omogoča, da imamo informacije pravočasno na voljo.

Cilj ni več administracije.

Cilj je, da je je manj.